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Ce dispositif partenarial entre l'Agence Nationale pour les Chèques-Vacances et la Fédération des Acteurs de la Solidarité représente une opportunité pour les personnes accompagnées et les salarié.e.s en insertion de vivre une expérience souvent inédite dans leur parcours de vie : préparer leur séjour et partir en vacances.
Cette parenthèse heureuse, hors des contraintes quotidiennes, invite souvent les individus, forts de cette expérience réussie, à rebondir au retour de vacances vers d’autres projets individuels, familiaux, collectifs, etc.
Les fondements de ce partenariat se situent donc à l’intersection de ce bonheur partagé entre les participant.e.s et l’accompagnement social global menant vers l’émancipation de tou.te.s en ouvrant des espaces de rêverie et le champ des possibles.
Les demandes peuvent se faire à tout moment (une seule demande par personne accompagnée par an), jusqu'à épuisement de l'enveloppe annuelle.
1 – Le dossier de candidature et la notification de décision :
Nous vous invitons tout d’abord à renseigner ce dossier dématérialisé qui comporte 4 parties : la structure porteuse, le dispositif d'aide au départ en vacances, le(s) séjour(s) et le budget. Si vous souhaitez joindre des documents complémentaires à votre demande, vous pourrez le faire par courriel à kamel.talbi@federationsolidarite.org
Cet appel à candidatures ne prend en charge que des dépenses liées au séjour (hébergement, transport, loisirs, restauration). Vous pouvez consulter ici la liste des 200.000 prestataires qui acceptent un paiement en chèques-vacances : https://guide.ancv.com/
Si vous souhaitez faire une demande pour plusieurs séjours, ne remplissez qu’un seul dossier présentant un budget global.
Une fois le dossier renseigné et validé par vos soins, nous vous enverrons très rapidement une confirmation par courriel.
2 – L’instruction-conseil :
Au-delà de votre dossier, l’étude de votre demande sera complétée par un échange téléphonique (prévoir environ 1 heure) qui nous permettra d’échanger plus en détail et, le cas échéant, répondre à vos interrogations. A cet effet, nous conviendrons ensemble d’une date.
3 – Le comité d’engagement :
A l’issue, de l’instruction conseil, votre demande sera étudiée par un comité qui statuera à propos de l’éligibilité de votre demande (cf critères disponibles sur notre site) ainsi que sur le montant octroyé. En cas d’accord, le comité vous notifiera par écrit la décision prise et les chèques-vacances seront envoyés par voie postale dans votre structure, sous pli sécurisé et remis contre signature.
4 – La plateforme APV WEB :
Dès réception de la notification, nous vous inviterons à vous inscrire sur la plateforme de reporting de l’ANCV (APV WEB) : https://projets-vacances.ancv.com/ A cet égard vous recevrez :
- Un modèle de lettre de consentement (cf loi « informatique et libertés) à faire signer par chaque personne majeure ayant bénéficié des Aides aux Projets Vacances (APV) de l’ANCV,
- et une notice d’utilisation pour vous guider sur cette plateforme.
Vous pourrez ainsi commencer à remplir, au fur et à mesure, les informations demandées, et les valider après la réalisation des séjours.
Ce reporting de l'ensemble des séjours financés via la Fédération des Acteurs de la Solidarité nous sera nécessaire pour présenter le bilan des opérations à l'Agence Nationale pour les Chèques-Vacances et reconduire ce dispositif l'année prochaine. Un seul reporting manquant retardera la mise à disposition des chèques vacances pour l'ensemble de notre réseau l’année prochaine. Vous comprendrez donc la nécessité de renseigner ce reporting au plus vite après le retour des vacances.
5 – Le bilan de l’opération :
A l’issue du(es) séjour(s), nous mettrons à votre disposition sur une plateforme dédiée une trame de bilan qualitatif et financier afin de capitaliser vos expériences et, à terme, en faire profiter l’ensemble de notre réseau à travers des fiches thématiques, des guides, etc.
N'oubliez pas de conserver, dans la perspective d’un éventuel contrôle de l'ANCV, les documents suivants :
- les factures du séjour (transport, hébergement, etc)
Dans le cas où la totalité des chèques-vacances n’aurait pas été utilisée, nous vous invitons à nous contacter au plus vite afin que ces sommes puissent bénéficier à d’autres projets de notre réseau.
Les informations personnelles requises dans ce dossier (nom, prénom, téléphone et adresse mail) nous servent à gérer le dispositif et l'attribution des subventions. Elles ne seront en aucun cas utilisées à d'autres fins, conformément à l'article 34 de la loi "Informatique et Libertés" n°78-17 du 6 janvier 1978. A ce titre, vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent en contactant la Fédération des acteurs de la solidarité - 76 rue du Faubourg Saint-Denis - 75010 Paris – tél. : 01 48 01 82 05 - kamel.talbi@federationsolidarite.org - www.federationsolidarite.org